＜プライバシーポリシー＞
東京都市大学付属中学校・高等学校同窓会（以下、「当会」といいます。）は、本ウェブサイトにおける、当会会員（以下、「会員」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報が含む氏名、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当会は、会員が利用登録をする際に氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会員コードなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当会が個人情報を収集及び利用する目的は、当会業務運営のために必要な連絡を会員に行うためです。
第4条（利用目的の変更）
当会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認める場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当会所定の方法により、会員に通知し、又は本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
当会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ会員の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令が認めた場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があるが、本人の同意を得ることが困難である場合
- 人の生命、国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 予め次の事項を告知又は公表し、かつ当会が個人情報保護委員会に届出をした場合
1）利用目的に第三者への提供を含むこと
2）第三者に提供するデータの項目
3）第三者への提供の手段または方法
4）本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
5）本人の求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず、当会が利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
第6条（個人情報の開示）
当会は、本人から個人情報の開示請求があった場合は、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
第7条（個人情報の訂正および削除）
会員は、当会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当会が定める手続きにより、当会に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
当会は、会員から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを会員に通知します。
第8条（個人情報の利用停止等）
当会は、個人情報を利用目的の範囲を超えて取り扱っているという理由、又は不正の手段により取得したものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を本人が要求した場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
当会は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をした場合は、遅滞なく、これを会員に通知します。
前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、会員の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、会員に通知することなく、変更することができるものとします。
当会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、本ウェブサイトの「お問い合わせ」からお願いいたします。
以上
